Giới thiệu tổng quan phần mềm quản lý quán cafe:

Phần mềm quản lý quán cà phê được Công ty phần mềm TMT phát triển dựa trên nền tảng công nghệ của hãng Microsoft. Phần mềm thích hợp với mô hình kinh doanh quán cafe, chuỗi mô hình kinh doanh quán cafe. Kết hợp quản lý nhà hàng với quán cafe.

Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý quán cafe:

Phần mềm quản lý quán cafe ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý quán cafe với đầy đủ các chức năng quản lý chuyên nghiệp.  Nâng cao tính chính xác-nhanh chóng- tiện lợi. Công việc quản lý bằng sổ sách, giấy bút rắc rối dễ sai sót sẽ được thay thế bằng quy trình thống kê tự động chính xác.

Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý cafe.

• Quản lý quán cafe
• Quản lý và theo dõi bàn

• Quản lý: thêm sửa xóa thông tin bàn.
• Theo dõi: theo dõi và tìm lọc bàn theo ba trạng thái: phục vụ, rãnh rỗi và hẹn trước (theo màu sắc trực quan).
• Gộp bàn, tách bàn
• Theo dõi: khách hàng và thực đơn đang phục vụ trên từng bàn.

• Quản lý thức uống:

• Quản lý giá cả từng loại thức uống
• Thêm sửa xóa
• Thống kê thức uống bán chạy, bán chậm, số lượng đã bán

• Quản lý và in ấn hóa đơn

• Lập hóa đơn: nhanh chóng, tìm kiếm thức uống nhanh chóng
• In hóa đơn thành toán: thông tin quán (logo+tên+địa chỉ)
• Tìm lọc hóa đơn theo ngày, theo tuần, theo tháng… theo khoảng thời gian mà người dùng tùy chọn. Tính tổng tiền, đếm số lượng hóa đơn.
• Tìm lọc theo khách hàng, theo nhân viên lập hóa đơn
• Xem và in ấn những hóa đơn cũ.

• Quản lý nhân viên

• Quản lý nhân viên theo tên họ-mã số nhân viên
• Quản lý lương nhân viên
• Quản lý quá trình làm việc, số ngày nghỉ.

• Quản lý khách hàng

• Quản lý: Thêm, sửa xóa thông tin khách hàng
• Thống kê: Xem những hóa đơn theo từng khách hàng

• Thống kê

• Theo Hóa đơn
• Theo Khách hàng
• Theo Thức uống

• Quản lý tài chính
• Quản lý nhà cung cấp
• Quản lý kho hàng

• Quản lý xuất, nhập, tồn.
• Báo cáo xuất, nhập, tồn 
• Báo cáo xuất, nhập, tồn của toàn hệ thống.
• Báo cáo chi tiết theo thời gian.
• Cảnh báo hết hàng ở từng chi nhánh để có phương án nhập hàng

Ngoài các phân hệ chức năng cơ bản trên khách hàng có thể yêu cầu thêm nhiều chức năng quản lý khác tùy theo nhu cầu và hình thức quản lý kinh doanh quán Cafe của quý khách.

Quy trình phục vụ phần mềm quản lý quán cafe-nhà hàng :

Quy trình phục vụ với phần mềm quản lý quán cafe.

Phần mềm mô tả được một quy trình chuyên nghiệp từ tiếp tân sắp xếp bàn cho khách hàng, phục vụ gọi món và gởi thực đơn mà khách hàng gọi xuống bộ phần làm pha chế. Quá trình được khép kín đảm bảo không sai sót và nhanh chóng. Với sự phát triển hiện nay của các thiết bị di động cảm ứng càng làm cho quá trình gọi món chuyên nghiệp và khoa học hơn...

Phần mềm sẽ cho người dùng thấy rõ nhất hiện trạng phục vụ của quán cafe: bàn nào rãnh, bàn nào đang phục vụ, bàn nào trong lịch hẹn thông qua màu sắc. Với tính năng này giúp người quản lý có cái nhìn khái quát nhất.

Thiết bị phần cứng của phần mềm quản lý quán cafe

Phần mềm cũng tương thích với các thiết bị  như máy in, máy đọc mã vạch, camera giám sát, tablet, smartphone để hỗ trợ cho công tác quản lý trở nên chặc chẽ và chuyên nghiệp.

Thiết bị phần cứng của phần mềm quản lý quán cafe

• Hỗ trợ các loại máy in
• Tích hợp camera giám sát
• Sử dụng tốt trên máy tính bàn, laptop, tablet, smartphone.
• Hỗ trợ két sắt điện tử.

Dữ liệu và bảo mật phần mềm quản lý quán cafe:

• Dữ liệu khách hàng, chiến lược kinh doanh, thông tin mặt hàng, hóa đơn... luôn được bảo vệ chặt chẽ, sao lưu đề phòng sự cố.
• Dữ liệu được tập trung và kết nối đến mạng đảm bảo luôn sẵn sàn sử dụng mọi lúc mọi nơi...
• Phân quyền sử dụng phần mềm:

• Phân quyền quản lý của từng chi nhánh.
• Phân quyền quản lý trên toàn hệ thống.
• Phân quyền cho từng cấp nhân viên ở từng cơ sở.

Tiêu chí phần mềm quán cafe của chúng tôi:

• Phần mềm được xây dựng dựa trên yêu cầu của khách hàng: một khách hàng - một phần mềm.
• Hướng đến sự đơn giản, thân thiện nên người dùng không cần biết nhiều về máy vi tính và kế toán vẫn nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm.
• Sử dụng phần mềm chúng tôi - nâng cao hiệu quả công việc của bạn!

Phần mềm được chia làm 3 gói thích hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp.

• Gói phần mềm quản lý quán cafe Basic là một phần mềm Quản Lý cơ bản. Đảm bảo có các chức năng chính: Quản Lý Hàng Hóa, Hóa Đơn, Khách Hàng.
  ​
• Gói phần mềm quản lý quán cafe Pre mở rộng và bổ sung nhiều chức năng và tiện ích mới cho gói Basic.
   
• Với gói phần mềm quản lý quán cafe Pro mở rộng và bổ sung chức năng từ hai gói trước. Đảm bảo đầy đủ chức năng và bổ sung các tiện ích công nghệ không dây, màn hình cảm ứng… hiện nay. Bổ sung hệ thống quản lý bằng mã vạch nhanh chóng và chính xác.

Hướng dẫn Download - cài đặt và dùng thử phần mềm quản lý quán Cafe

      

­­­Liên Hệ

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về các gói chức năng, thông tin về chi phí đầu tư phần mềm quản lý quán cafe, các chương trình khuyến mại và dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

ĐT: 0839816515

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)

Công ty phần mềm TMT (TMT Solution)